การดัดแปลงสภาพรถที่จำเป็นต้องเข้ารับการตรวจสภาพและแก้ไขรายละเอียดในคู่มือจดทะเบียนนั้น เป็นการดัดแปลงที่ส่งผลต่อความมั่นคงแข็งแรงของตัวรถ หรือการติดตั้งเพื่อใช้บรรทุกสิ่งของให้ได้ปริมาณมากขึ้น เช่น การติดตั้งโครงหลังคา, เปลี่ยนเครื่องยนต์, เปลี่ยนชนิดเชื้อเพลิง ฯลฯ ซึ่งการดัดแปลงที่ส่งผลต่อความมั่นคงแข็งแรงและโครงสร้างหลักของตัวรถ ต้องนำรถเข้าตรวจสอบความมั่นคงแข็งแรง ที่สำนักงานขนส่งที่รถจดทะเบียนไว้
หากพบว่ามีการแก้ไขดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากกรมการขนส่งทางบก เจ้าของรถจะมีความผิดตามกฎหมาย หากเป็นรถตาม พ.ร.บ. รถยนต์ พ.ศ.2522 มีโทษปรับไม่เกิน 2,000 บาท กรณีเป็นรถตาม พ.ร.บ. ขนส่งทางบก พ.ศ.2522 มีโทษปรับไม่เกิน 5,000 บาท
ทั้งนี้ การดัดแปลงสภาพที่ไม่ต้องแจ้งต่อกรมการขนส่งทางบก เป็นการติดตั้งอุปกรณ์ตกแต่งรถหรืออุปกรณ์อำนวยความสะดวกต่างๆ เพียงเล็กน้อย ไม่ทำให้สภาพของรถเปลี่ยนแปลงไป หากขนาดและตำแหน่งในการติดตั้งเหมาะสมและมีความมั่นคงแข็งแรงปลอดภัย รวมถึงไม่ก่อให้เกิดอันตรายต่อร่างกายและจิตใจของผู้อื่น
ส่วนกรณีที่มีการเปลี่ยนสีตัวถังรถไปจากที่จดทะเบียนไว้ ต้องแจ้งเปลี่ยนสีรถภายใน 7 วันนับตั้งแต่วันเปลี่ยนสีรถ สามารถแจ้งได้ที่สำนักงานขนส่งทั่วประเทศ